Внутренний аудит
Инструмент повышения эффективности компании
Внутренний аудит является неотъемлемой частью современного бизнеса, обеспечивая объективный взгляд на эффективность и надежность внутренних процессов компании.
Что такое внутренний аудит?
Внутренний аудит — это независимая и беспристрастная оценка внутренних процессов организации с целью повышения ее эффективности и результативности, Внутренний аудит помогает организации определить области, в которых она может улучшить свою работу а также предоставляет информацию, необходимую для достижения поставленных целей.
Услуги внутреннего аудита не только важны для обеспечения информационной безопасности и соблюдения нормативных требований, но и являются ценным способом оценки деятельности компании и управления рисками. Это полезный инструмент для предприятий всех типов.
Разница между внутренним и внешним аудитом
Основное различие между ними заключается в том, что внутренний аудит не подчиняется строгим правилам и может быть более гибким в применении. Внутренние аудиты, как правило, представляют собой небольшие, целенаправленные проверки, которые (в совокупности за год) охватывают более широкий круг вопросов. Это позволяет руководству компании получать более частую информацию, которую они могут использовать для управления и совершенствования организации. Внутренний аудит фокусируется на постоянном улучшении процессов, тогда как внешний аудит чаще всего направлен на проверку финансовой отчетности и соответствие нормативным требованиям.
Внутренние аудиторы выступают больше в роли консультантов, которые проводят оценку и затем советуют руководству организации, как устранить выявленные риски. Внешние аудиторы не несут никакой ответственности перед организацией. Единственной обязанностью внешних аудиторов является оценка.
Преимущества внутреннего аудита
Внутренние аудиты представляют собой мощный инструмент для организаций, стремящихся к совершенствованию своих бизнес-процессов и управленческих практик. Они обеспечивают руководству ценную обратную связь, позволяющую взглянуть на деятельность компании под другим углом и выявить потенциальные улучшения. Вот некоторые ключевые преимущества внутренних аудитов:
- Объективная оценка. Внутренние аудиторы проводят независимую оценку системы менеджмента качества (СМК), что помогает обеспечить соответствие стандартам, таким как ISO 9001, и выявить области для улучшения.
- Улучшение процессов. Внутренние аудиты помогают определить неэффективные или устаревшие процессы и предложить рекомендации по их оптимизации.
- Подготовка к внешним аудитам. Регулярные внутренние аудиты готовят организацию к внешним проверкам, помогая избежать возможных штрафов и улучшить общее впечатление о компании.
- Управленческие решения. Внутренние аудиты предоставляют руководству объективную информацию, которая может быть использована для принятия обоснованных управленческих решений и улучшения качества управления.
- Повышение удовлетворенности клиентов. Отчеты о внутреннем аудите могут послужить стимулом для оптимизации, что позволит организации сэкономить на расходах и в конечном итоге повысить удовлетворенность клиентов.
Этапы внутреннего аудита
Планирование графика аудита. Создание и соблюдение общедоступного графика аудита, который информирует всех заинтересованных сторон о времени проведения аудита каждого процесса.
Планирование аудита процессов. Взаимодействие с владельцами процессов для определения времени аудита и предварительного анализа предыдущих аудитов для выявления необходимости последующих действий по устранению замечаний.
Проведение аудита. Сбор информации через интервью, анализ данных и наблюдение за процессами для оценки их соответствия СМК и эффективности. Цель этого этапа - собрать доказательства того, что процесс функционирует так, как запланировано в СМК.
Отчетность по результатам аудита. Подготовка отчетов, которые выявляют не только проблемы, но и положительные аспекты и возможности для улучшения, предоставляя ценную обратную связь владельцам процессов.
Последующие действия. Реализация корректирующих мероприятий в ответ на выявленные проблемы и убеждение в том, что проблемы были устранены и не повторятся в будущем.
Внутренний аудит в ЦРКП
Start-up аудит
Этот вид аудита направлен на оценку потенциала рынка для нового продукта, определение необходимости инвестиций, выявление слабых мест проекта и предоставление рекомендаций для улучшения.
Соответствие ISO/МЭК 17025
Аудит может помочь в подготовке к сертификации по стандарту ISO/МЭК 17025, который является важным для лабораторий, стремящихся демонстрировать свою компетентность и получать обоснованные результаты.
Аудит технологического процесса/продукта
Этот аудит оценивает эффективность мер по качеству в рамках определенного технологического процесса. Он направлен на подтверждение способности предприятия обеспечить требуемый уровень качества продукции или на выявление и корректировку недостатков.
Аудит подготовки производства по фазам APQP/ANPQP
APQP представляет собой систематический процесс планирования качества новой продукции, который начинается с фазы планирования проекта и продолжается до окончания жизненного цикла продукта. Аудит в этой области помогает убедиться, что все требования к поставщикам учтены и что производство новой продукции готово к запуску.
Аудит себестоимости собственной продукции
Этот аудит проверяет, соответствует ли фактическая себестоимость продукции плановой или номинационной себестоимости. Это помогает предприятию контролировать затраты и обеспечивать экономическую эффективность производства.
